1. L'elenco dei soci è diviso in due parti: una per i soci professionali e una per i soci collaboratori. Deve riportare, per ognuno: i dati anagrafici, il domicilio professionale, i recapiti telefonici e telematici, i dati relativi all'iscrizione all'Ordine professionale, la data di iscrizione al sindacato, la qualifica di socio professionale o collaboratore, le quote sociali versate, l'appartenenza a Gruppi di specializzazione, Organismi sindacali di base, Sezioni territoriali, i provvedimenti disciplinari eventualmente riportati e divenuti esecutivi. Inoltre nell'elenco può essere riportata ogni ulteriore indicazione che il socio stesso o il Consiglio Direttivo ritenessero utile annotare.
2. Ai fini della riservatezza dei dati personali e per esigenze connesse alla tutela sindacale, l'elenco dei soci non è pubblico. Oltre al Presidente, al Segretario e al Tesoriere, per l'esercizio dei propri doveri di controllo, e agli uffici dell'Associazione, per motivi connessi al proprio lavoro, possono prenderne visione i consiglieri dell'Associazione e i componenti del Collegio dei Probiviri per ragioni del proprio ufficio. Tutti coloro che hanno accesso all'elenco dei soci sono tenuti al segreto sui dati personali in esso contenuti. La violazione dell'obbligo di segretezza comporta il deferimento al Collegio dei Probiviri per i soci, al Comitato Esecutivo per i dipendenti dell'Associazione.
3. Periodicamente, e comunque almeno due volte l'anno, il Tesoriere, per il tramite della direzione, aggiorna la situazione delle iscrizioni così come risulta alla fine del mese precedente. A tal fine, i soci vengono classificati, sulla base della loro posizione alla data del rilevamento, in tre distinte categorie: in regola, sospesi, cancellati.
4. Sono in regola i soci che hanno corrisposto tutte le quote sociali dovute per gli anni di iscrizione, compreso quello in corso. Il rinnovo dell'iscrizione compiuto attraverso il versamento della quota sociale entro il 31 gennaio dell'anno di riferimento non comporta soluzione di continuità nella regolarità dell'iscrizione.
5. Sono sospesi i soci che, in regola l'anno precedente, non hanno corrisposto entro il 31 gennaio la quota sociale dovuta per l'anno in corso senza aver comunicato per iscritto di voler disdire la propria iscrizione. La sospensione dura per tutto l'arco dell'anno e cessa i suoi effetti al momento della regolarizzazione del pagamento. Tale pagamento deve essere effettuato anche nel caso in cui il socio disdica la propria iscrizione successivamente al 31 gennaio.
6. Sono cancellati i soci che hanno lasciato trascorrere il periodo di sospensione senza aver provveduto alla regolarizzazione della propria posizione e senza aver comunicato per iscritto la disdetta della propria iscrizione. In questo caso vengono trasferiti in un apposito registro dei soci cancellati, annesso all'elenco dei soci, con l'indicazione della loro morosità nei confronti dell'Associazione Stampa Subalpina. Nello stesso registro dei soci cancellati vengono iscritti anche i soci che si sono dimessi dall'Associazione e quelli espulsi, con l'indicazione per ognuno del motivo dell'avvenuta revoca dell'iscrizione, e i soci che hanno trasferito la loro iscrizione ad altra Associazione regionale di stampa federata alla Fnsi.
7. Il Tesoriere provvede a informare della loro posizione i soci che risultino sospesi al 31 ottobre, facendo presenti i termini per la regolarizzazione e chiarendo che le dimissioni non liberano il socio dal pagamento delle quote dovute, interamente per ogni anno, relativamente al periodo di iscrizione.
8. Nell'elenco nominativo degli iscritti al 31 dicembre dell'anno precedente da inviare alla Fnsi entro il 31 gennaio vengono inseriti solo i soci che, alla data di riferimento della rilevazione, risultano in regola o sospesi.
9. Il socio collaboratore che maturi i requisiti per l'iscrizione all'Associazione come professionale può presentare domanda di trasferimento nel relativo elenco, nelle forme previste, senza che ciò implichi soluzione di continuità nell'iscrizione al sindacato. Il trasferimento può avvenire anche nel corso dell'anno solare.